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林风沉吟一下,做出决断。
“姚莹,既然有过3🅙年🍐担任总裁🌜⛡秘书的经验,就先担任秘书室的负责人吧。”
“的职责是情报收集分🍐析,负责汇总公司内部的文件、信息,包括外界认为与风行、我,有关的一切媒体信息、情报等,进行筛选和整理,做好简报,我在公司的时候,每天早上9点,简报要放在我的办公桌上,我不在公司就发到我的邮箱。”
姚莹冷静脸上闪过一丝喜色:“🌜⛡好的,老板。🝌”
林风笑笑:“记住,我需要通过的简报🖁🏫,了解公司和行业的各种情🝯🎭报、信息。”
姚莹意识⚧📶🟘到其中的重要🍐意思,脸色一紧:📀🗴☌“我记住了!”
林风点点头。
“谢佳人,担任我的行政秘书,负责我的日常行程,包括电话接听、预约接待、私人信函文件的接收、外出时的行程安排等。对了,是汉语言文学专业毕业,文笔应该不错吧,也负责我的各种文稿的起草、公司对外其他重要文稿的把关,另外我交给一个特别的任📢🜠务,对公司的经营思想和企业文化方面进行整理、提炼。”
谢佳人兴⚧📶🟘奋的点头:“明白,老板,我在学校的时候也负责过🚔📄😓校报🝯🎭,写文稿应该没问题。”
林风点头:“那就好,🍐另外,凡是我参加的会议,来负责🙷做会议记录。”🎥
他再看向另外两名秘书室的人员。
“刘丽,⚧📶🟘负责对接公司总部所有部门、事📀🗴☌业群,这些部门上报的文件、材料、票据等,汇💛💥总好需要我签字的重要文件,交给姚莹,每天附在简报一起给我。”
“张雯,负责对接各地分公司、子公司(收购公司)上报文件、公函、票据等,都由对接。同样📽☯汇总好后交给姚莹,每天附在简报后给我。”
“们俩也和姚莹一样,除了公司内部的信息、文件整理之外,也要用心搜集外部与公司和我相关的信息,进行汇总和分析。”